• De vacature 'Receptionist(e)' voor de locatie 'Koninklijke Borgesius Hoofdkantoor' is niet langer beschikbaar.

Locatie Koninklijke Borgesius Hoofdkantoor
Provincie Utrecht
Aantal uren Parttime
Vakgebied Staff/management
Contactpersoon Bente van Tiggelen

Receptionist(e)

Voor het hoofdkantoor van Borgesius in Bunschoten-Spakenburg zoeken wij een zelfstandige en flexibele receptionist(e). Jij bent samen met jouw duobaan- collega hét aanspreekpunt van het Borgesius hoofdkantoor, het MT van de Borgesius bakkerij en daarnaast voor allerlei externe klanten. Je houdt ervan om je eigen "toko" te beheren. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit, bent servicegericht en klantvriendelijk. Niks is jou te veel. Iedere dag ziet er anders uit en dat vereist veel flexibiliteit. Je hebt contact met veel verschillende collega's, zowel van het hoofdkantoor als ook de 9 bakkerijen van Borgesius, dé bakker van Albert Heijn, verspreid over heel Nederland. Maar je krijgt ook te maken met de meest uiteenlopende vragen van buitenaf. Je weet wat belangrijk is en kunt in drukte de rust bewaren. Iedereen kan bij jou terecht! Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanuit onze bakkerijen verspreid over het land ontwikkelen en bakken wij dagelijks vol passie en plezier heerlijke en gezonde bakkersproducten voor Albert Heijn. Wat ooit als een klein familiebedrijf begon, is nu ruim 125 jaar later uitgegroeid tot de grootste Koninklijke bakker van Nederland.

Wat ga je doen?

Jouw werkdag start tussen 08:00 en 08:30 uur en tussen 16.30 en 17.00 is jouw werkdag ten einde. Je start de telefooncentrale op en checkt of er taken liggen waar je direct naar moet kijken. Je maakt een rondje door het gebouw, checkt de koffiecorner en vult waar nodig aan. Na een kop koffie check je de mailbox en de vergaderverzoeken. Je hebt inzicht in de organisatie en wie wat doet, zodat je mails en poststukken direct naar de juiste personen kunt doorsturen. Verder zijn onderstaande taken en verantwoordelijkheden de hoofdmoot van jouw werk:

  • Bestellen kantoormaterialen, schoonmaakmaterialen, werkkleding- en schoenen, cadeaubonnen, bloemen, etc;
  • Ontvangen van gasten met een vriendelijke lach en het verzorgen van een tasje gevuld met vers brood voor sollicitanten;
  • Versturen van pakketjes, regelen van koeriers en frankeren van de post;
  • Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
  • Verzorgen van het jaarlijkse Sinterklaas en Paas presentje voor alle medewerkers van Borgesius. Je regelt en organiseert diverse interne en externe bijeenkomsten en onderhoudt contacten met toeleveranciers. Hierbij wordt ook een zekere mate van creativiteit en eigen initiatief van je verwacht;
  • Tegen 11:00 uur zet je het lunchbuffet klaar. Je vind het leuk om voor mensen te zorgen en zelf salades, soepen of een lekkere snack te maken;
  • Rond 14:00 uur is de lunch afgelopen en ruim je alles weer netjes op;
  • Bestellen van online boodschappen of bij lokale leveranciers en zorgt dat de voorraad altijd goed is aangevuld en er ook zo min mogelijk derving is;
  • Schakelen met de benodigde leveranciers of monteurs in en zorgt ervoor dat alles naar tevredenheid wordt afgehandeld;
  • De aankleding van de kantoren behoort ook tot een van jouw taken, waar je ook een stukje creativiteit in kwijt kan;
  • Naast receptiewerkzaamheden behoren de facilitaire werkzaamheden ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je let er bijvoorbeeld ook op dat het buitenterrein er netjes bij ligt en schakelt de juiste mensen in als dit niet het geval is

Wie zoeken we?

Wij zoeken een vriendelijke en representatieve receptionist(e) die met veel energie aan zijn of haar werkdag begint! Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor alles in en rondom het servicekantoor. Jij fungeert als de ogen en oren van het bedrijf en je attendeert de juiste personen erop wanneer jou iets opvalt. Uiteraard houd je hier te allen tijde een grote mate van discretie in acht. Ook met overige informatie ga jij vertrouwelijk om. Jij kan goed zelfstandig werken en bent niet bang om initiatief te tonen en zelf beslissingen te nemen. Hierbij kun jij goed hoofd- en bijzaken onderscheiden. Jij vind het leuk om met mensen te werken en staat voor iedereen klaar. Belangrijk dat jij en jouw directe collega op elkaar kunnen terugvallen. Jij houd van een uitdaging en gaat proactief aan de slag. Kort samengevat; een echte gastvrije duizendpoot, die een positieve en flexibele werkhouding heeft. Verder vragen wij:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring met het werken aan een receptie, bijvoorbeeld in de horeca, in een hotel of bij een grotere (inter)nationale organisatie;
  • Bereid om 20 uur per week te werken, waarvan maandagochtend of middag, dinsdag en vrijdag een hele dag;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt lekker koken en zorgt voor een goede afwisseling tijdens de dagelijkse lunch.

Over Koninklijke Borgesius Hoofdkantoor

Borgesius is een familiebedrijf dat al 125 jaar bakkersproducten bakt, het bakkersbedrijf is in 1895 opgericht. Nu, 7 generaties later, is er veel veranderd, maar we bakken, innoveren en verrassen nog steeds met respect voor het ambacht, de klant en de omgeving.

We zijn een informele organisatie, die aan verandering onderhevig is. Waar oude en nieuwe processen nog door elkaar lopen. Waar iedereen toegankelijk is. Maar dat zorgt ook voor een dynamiek waarmee je moet kunnen omgaan. Jij helpt aan het verder bouwen van die organisatie, maar met respect voor alle lijntjes die er lopen.

Borgesius heeft 9 bakkerijen. Met bijna 1.000 medewerkers bakken we elke dag heerlijke en gezonde bakkersproducten voor -de klanten van- Albert Heijn, zowel in Nederland als in België. We werken in de totale keten -van inkoop tot category management- intensief samen met Albert Heijn om onze bakkersproducten zo efficiënt mogelijk aan onze klanten te kunnen aanbieden. Vanuit onze vooruitstrevende ambitie zijn we altijd op zoek naar verbeteringsmogelijkheden op alle vlakken. We verwachten ook van jou dat je daarin je rol pakt.

ZIE JIJ ER BROOD IN?

Deze vacature is niet langer beschikbaar en het is dus niet meer mogelijk om te solliciteren. Klik hier om alle vacatures te bekijken.

AAN INTERMEDIAIRS

Mogen minderjarigen solliciteren?

Minderjarigen die reageren op een vacature dienen toestemming te hebben van ouders of wettelijke voogd. Gelieve dit te vermelden in het toelichting veld.