Receptionist(e)

Voor het servicekantoor van Borgesius zijn wij op zoek naar een gastvrije, zelfstandige en flexibele receptionist(e). Jij bent samen met jouw duobaan- collega hét aanspreekpunt van het Borgesius servicekantoor, het management van de bakkerij en daarnaast voor allerlei externe klanten. Jij fungeert als het centrale punt, waar iedereen komt en gaat en je zorgt voor een warm welkom.

Naast de werkzaamheden rondom de receptie, heb jij nog een hele belangrijke en leuke taak; de lunch verzorgen voor jouw collega's en eventuele bezoekers van die dag. Affiniteit met het bereiden van eten is dus een must. In deze gevarieerde baan, weet jij goed de prioriteiten te stellen en kun jij in drukte de rust bewaren. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanuit onze 9 Borgesius bakkerijen verspreid over het land, ontwikkelen, innoveren en bakken wij dagelijks vol passie en plezier heerlijke en gezonde bakkersproducten. Dit doen we 365 dagen per jaar voor onze strategisch partner Albert Heijn. Wat ooit als klein familiebedrijf begon, is nu, ruim 125 jaar later, uitgegroeid tot de grootste Koninklijke Bakker van Nederland.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken rondom de receptie en deelt jouw werkzaamheden efficiënt in op basis van wat op dat moment prioriteit heeft. Ook heb jij altijd oog voor de omgeving, zodat zowel de collega's, als bezoekers niks te kort komen. Verder zijn onderstaande taken en verantwoordelijkheden de hoofdmoot van jouw werk:

• Aannemen en doorverbinden van de telefoon;
• Ontvangen van bezoek en het waar nodig verzorgen van een tasje vers brood, om bijvoorbeeld mee te geven aan sollicitanten;
• Versturen van pakketjes, regelen van koeriers en frankeren van de post;
• Schakelen met de benodigde leveranciers of monteurs in en zorgt ervoor dat alles naar tevredenheid wordt afgehandeld;
• Het plaatsen van memo berichten, bijvoorbeeld een voorstel memo van een nieuwe collega;
• Tegen 11:00 uur zet je het lunchbuffet klaar. Je vind het leuk om voor mensen te zorgen en zelf salades, soepen of een lekkere snack te maken;
• Rond 14:00 uur is de lunch afgelopen en ruim je alles weer netjes op;
• Bestellen van online boodschappen of bij lokale leveranciers en zorgt dat de voorraad altijd goed is aangevuld, rekening houdend met zo min mogelijk voedselverspilling;
• Verzorgen van het jaarlijkse Sinterklaas en Paas presentje voor alle medewerkers van Borgesius. Je regelt en organiseert diverse interne en externe bijeenkomsten en onderhoudt contacten met toeleveranciers. Hierbij wordt ook een zekere mate van creativiteit en eigen initiatief van je verwacht;
• Organiseren van vieringen in de kantine en het verzorgen van bloemen of presentjes bij speciale gelegenheden, zoals jubilea en geboortes;
• Pakketten maken en uitreiken voor To Good to Go. Wij dragen graag bij.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een vriendelijke en representatieve receptionist(e) die met veel energie aan zijn of haar werkdag begint! Je werkt zelfstandig, denkt vooruit, bent servicegericht en klantvriendelijk. Niks is jou te veel. Iedere dag ziet er anders uit en dat vereist veel flexibiliteit. Jij fungeert als de ogen en oren van het bedrijf en je attendeert de juiste personen erop wanneer jou iets opvalt. Uiteraard houd je hier te allen tijde een grote mate van discretie in acht. Ook met overige informatie ga jij vertrouwelijk om. Jij bent niet bang om initiatief te tonen en zelf beslissingen te nemen. Jij vind het leuk om met mensen te werken en staat voor iedereen klaar. Belangrijk dat jij en jouw directe collega op elkaar kunnen terugvallen. Kort samengevat; een echte gastvrije duizendpoot, die een positieve en flexibele werkhouding heeft. Verder vragen wij:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met het werken aan een receptie, bijvoorbeeld in de horeca, in een hotel of bij een grotere (inter)nationale organisatie;
• Bereid om 20 uur per week te werken, waarvan maandagochtend of middag, dinsdag en vrijdag een hele dag. Heb jij hierin andere wensen, zijn deze bespreekbaar;
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook;
• Tijdens vakantie en vrije dagen van jouw duo collega, werk jij die dag(en) meer uren, die jij in overleg gecompenseerd of uitbetaald krijgt.